「社団法人釜山韓日文化交流協会」（以下「協会」といいます。）は、情報主体の個人情報を重視し、個人情報保護法、情報通信網の利用促進及び情報保護等に関する法律、通信秘密保護法、電気通信事業法等の関係法令に定める個人情報保護規定を遵守します。また、関係法令に基づき収集、保有及び処理する個人情報を、業務の適切な遂行及び情報主体の権益保護のため、適法かつ適正に取り扱います。
本方針は2026年9月1日から施行します。

個人情報の処理目的

協会は、次の目的のため個人情報を処理します。処理した個人情報は、次の目的以外には利用せず、利用目的を変更する場合には、事前に同意を得るものとします。

イ．オンラインお問い合わせ

個人情報の項目及び収集方法

イ．収集する個人情報の項目

ロ．個人情報の収集方法

個人情報の処理及び保有期間

協会は、原則として、個人情報の収集及び利用目的を達成した後、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、次の情報については、以下の理由により明示した期間保存します。
・保存項目：氏名、メールアドレス、携帯電話番号
・保存根拠：協会の内部管理規程
・保存期間：5年間

個人情報の第三者提供に関する事項

協会は、情報主体の個人情報を、個人情報の収集目的及び利用目的として告知した範囲内で利用し、情報主体の事前の同意なく目的の範囲を超えて利用し、又は原則として外部に提供することはありません。ただし、次の場合は例外とします。
・情報主体から別途同意を得た場合
・法律に特別な規定がある場合、又は法令上の義務を遵守するためにやむを得ない場合
・情報主体又はその代理人が意思表示をすることができない状態にある場合、住所不明等により事前同意を得ることができない場合であって、情報主体又は第三者の生命、身体若しくは財産の差し迫った利益のために必要であると明らかに認められる場合
・次のいずれかに該当する場合には、情報主体又は第三者の利益を不当に侵害するおそれがある場合を除き、個人情報を目的外で利用し、又は第三者に提供することがあります。 ・裁判所の裁判業務を遂行するために必要な場合
・刑及び監護・保護処分を執行するために必要な場合
・第三者に提供する場合、提供先である第三者、第三者の利用目的、提供する個人情報の項目並びに提供を受ける者の保有・利用期間に関する情報を情報主体にお知らせします。

個人情報の破棄に関する事項

協会は、原則として、個人情報の収集及び利用目的を達成した後、当該情報を遅滞なく破棄します。破棄の手続及び方法は次のとおりです。

イ．破棄手続

ロ．破棄方法

個人情報処理の委託に関する事項

協会は、第三者との委託契約締結時に、個人情報保護法第26条に基づき、委託業務の遂行目的以外での個人情報処理の禁止、技術的・管理的保護措置、再委託の制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償等の責任に関する事項を契約書等の文書に明記し、受託者が個人情報を安全に処理しているかを監督します。
協会の個人情報処理委託先及び委託業務の内容は次のとおりです。

イ．個人情報処理委託先及び委託業務内容

個人情報の安全性確保措置に関する事項

協会は、情報主体の個人情報を取り扱うに当たり、個人情報の紛失、盗難、漏えい、改ざん又は毀損を防止するため、次の安全性確保措置を講じています。

イ．内部管理計画の策定及び実施

協会は、「個人情報の安全性確保措置基準」に基づき、内部管理計画を策定し実施します。

ロ．個人情報取扱担当者の最小化及び教育

個人情報を取り扱う職員を担当者に限定し、別途のパスワードを付与して定期的に更新するとともに、担当者への随時教育を通じて本方針の遵守を徹底しています。

ハ．個人情報へのアクセス制限

個人情報を処理するデータベースシステムへのアクセス権限の付与、変更及び抹消により必要なアクセス統制措置を講じ、担当者が情報通信網を通じて外部から個人情報処理システムに接続する場合には、仮想プライベートネットワーク（VPN）を利用しています。

ニ．接続記録の保管及び改ざん防止

個人情報処理システムへの接続記録（ウェブログ等）を最低1年以上保管・管理し、改ざん、盗難又は紛失を防ぐためのセキュリティ機能を使用しています。

ホ．個人情報の暗号化

情報主体の個人情報は暗号化して保存・管理しています。また、重要なデータについては、保存時及び送信時に暗号化する等、別途のセキュリティ機能を使用しています。

ヘ．ハッキング等への対策

ト．権限のない者に対する入退室管理

個人情報システムの物理的保管場所を別途設け、入退室管理手続を策定・運用しています。

チ．パスワードの暗号化

パスワードは暗号化して保存・管理しており、情報主体本人のみが把握しています。個人情報の確認及び変更も、パスワードを知る情報主体本人のみが行うことができます。

リ．個人情報保護組織の運営

協会内の個人情報保護組織を通じて、本方針の履行状況及び担当者の遵守状況を確認し、問題が発見された場合には直ちに是正できるよう努めています。ただし、情報主体本人の不注意又はインターネット上の問題によりID、パスワード、住民登録番号等の個人情報が漏えいして発生した問題について、協会は一切の責任を負いません。

個人情報自動収集装置の設置・運用及び拒否に関する事項

協会は現在、Cookie等、サービス利用時に自動生成される個人情報を収集する装置を運用していません。ただし、今後サービス提供上必要となる場合、自動収集装置を設置・運用することがあり、この場合、情報主体はCookieの設置を選択し、又はすべてのCookieの保存を拒否することができます。

イ．Cookieとは

協会は、個別化・カスタマイズされたサービスを提供するため、利用者の情報を保存し随時読み出すCookieを使用します。Cookieは、ウェブサイト運営サーバーが利用者のブラウザに送信する小さなテキストファイルで、利用者のコンピューターのハードディスクに保存されます。その後、情報主体がウェブサイトを訪問すると、サーバーがCookieの内容を読み取り、環境設定の維持及びカスタマイズされたサービスの提供に利用します。Cookieは個人を識別する情報を自動的・能動的に収集するものではなく、情報主体はいつでもCookieの保存を拒否又は削除できます。

ロ．協会によるCookieの利用目的

現在、協会はCookieを使用していません。ただし、今後、情報主体の環境設定の維持及びカスタマイズされたサービス等の提供のために使用する場合があります。

ハ．Cookieの設置・運用及び拒否

情報主体はCookieの設置について選択権を有します。ウェブブラウザのオプションを設定することにより、すべてのCookieを許可する、Cookieの保存時に毎回確認する、又はすべてのCookieの保存を拒否することができます。ただし、Cookieの保存を拒否した場合、ログインが必要なサービスの利用が困難になることがあります。Internet ExplorerでCookieの許可の有無を設定する方法は次のとおりです。

個人情報の閲覧、訂正・削除及び処理停止請求権等、情報主体の権利・義務並びにその行使方法に関する事項

利用者は、協会が保有する自己の個人情報について、いつでも閲覧、誤りの訂正又は削除を請求することができ、協会は必要な措置を講じます。利用者が誤りの訂正を請求した場合、訂正が完了するまで当該個人情報を利用しません。また、削除請求により削除した個人情報は、それ以降保管しません。削除は、メール、FAX又は電話で請求できます。
情報主体は、次の権利を行使できます。

イ．個人情報の閲覧請求

情報主体は、協会が保有する個人情報について、個人情報保護法第35条（個人情報の閲覧）に基づき、いつでも閲覧を請求できます。ただし、次の場合、協会は閲覧を制限することがあります。

ロ．個人情報の訂正・削除請求

情報主体は、協会が保有する個人情報について、個人情報保護法第36条（個人情報の訂正・削除）に基づき訂正又は削除を請求できます。ただし、他の法令により当該個人情報が収集対象として明示されている場合、削除を請求することはできません。

ハ．個人情報の処理停止請求

情報主体は、協会が保有する個人情報について、個人情報保護法第37条に基づき処理停止を請求できます。ただし、次の場合、処理停止請求を拒否することがあります。

ニ．その他

プライバシーポリシーの変更に関する事項

協会は、関係法令に基づき、情報主体の個人情報及び権益を保護し、個人情報に関する苦情を円滑に処理するため、本プライバシーポリシーを定めています。本方針を改定する場合は、ウェブサイトのお知らせ（又は個別通知）を通じて告知します。

個人情報保護責任者に関する事項

協会は、利用者の個人情報を保護し、個人情報に関する苦情を処理するため、次のとおり関連部署並びに個人情報保護責任者、管理者及び担当者を指定しています。

• 個人情報保護責任者

  ・河淑警
  ・電話：+82-51-464-3554
  ・メール：kojac@kojac.or.kr

• 個人情報保護管理者

  ・河淑警
  ・電話：+82-51-464-3554
  ・メール：kojac@kojac.or.kr

• 個人情報保護担当者

  ・文圓奎
  ・電話：+82-51-464-3554
  ・メール：kojac@kojac.or.kr

協会のサービス利用中に発生した個人情報保護に関する苦情は、個人情報保護責任者又は担当部署に申し出ることができます。協会は、利用者からの申出に対し、迅速かつ十分に回答します。

個人情報の閲覧請求を受け付け、処理する部署

情報主体は、個人情報保護法第35条に基づく個人情報の閲覧請求を、次の部署に行うことができます。協会は、情報主体からの閲覧請求が迅速に処理されるよう努めます。
個人情報閲覧請求受付・処理部署（オンラインお問い合わせで収集される個人情報について閲覧請求が必要な場合に限ります。）

担当者	電話	メール
文圓奎	+82-51-464-3554	kojac@kojac.or.kr

情報主体の権益侵害に対する救済方法

その他、個人情報侵害に関する申告又は相談が必要な場合は、次の機関へお問い合わせください。